Основы проектной деятельности

• руководитель
• клиенты
• государственные органы
• поставщики

• руководитель
• сотрудники
• государственные органы
• отдел кадров

• Смешанный тип применяются и электронные документы, так и обычные бумажные документы
• Электронный документооборот работа с документами в электронном виде в специализированных программах, вход в которые осуществляется в помощью логина и пароля
• Традиционная (бумажная) технология все документы бумажные, подписи живые
• Электронный документооборот работа с документами в электронном виде, подписанные документы переводят в электронный вид с помощью сканера, фото или видео техники, сотрудники работают с документами в электронном офисе

• информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме, и используемая для определения лица, подписывающего информацию
• информация в электронной форме, которая присоединена к бумажной информации (документу), и используемая для определения лица, подписывающего информацию
• подпись руководителя, которая нанесена на специальный предмет (печать, факсимиле), и используемая для определения лица, подписывающего информацию
• документ в электронной форме, который присоединен к другому документу в электронной форме, и используемый для определения лица, подписывающего информацию

• А Б В Г
• Б Г А В
• В А Г Б
• Г Б А В

• содержание переписки, в заголовке которой указывается с кем и по какому вопросу она ведется
• содержание переписки с однородными корреспондентами, в заголовке которой указывается их общее видовое название
• содержание переписки с архивными учреждениями о комплектовании архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

• нумеровать листы в деле
• прошивать или переплетать дело
• оформлять реквизиты обложки по установленному образцу
• указать регион расположения архива организации

• Дата начала заведения дела (тома, части)
• Ф.И.О. начальника отдела кадров
• Шифр структурного подразделения организации
• Цветовая маркировка важности дела

• 1
• 2
• 3
• Все три пункта

• Определение проекта
• Построение Дерева проблем
• Структура проекта
• Уровень детализации

• Законы и нормативные акты
• Стандарты организации
• Договор
• Правила рекомендательного характера

• 1
• 2
• 3
• Все 3 пункта

• Рефлексивной
• Проектирования
• Технологической
• Конструктивной

• Учет интересов и проф. направленности личности участников
• Свободный выбор способов достижения цели
• Наличие и доступность необходимых информационных ресурсов
• Возможность индивидуальной, групповой или коллективной работы

• Протокол
• Справка
• Акт
• Справка

• Распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления
• Распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для решения оперативных вопросов
• Основной распорядительный документ, издаваемый руководителем учреждения, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением
• Распорядительный документ издаваемый органами гос. управления, министерствами, ведомствами, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанными с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления

• Определение параметров конечного продукта
• Долгосрочное выполнение заявок проекта
• Необходимые работы для достижения выполнения проекта
• Оценка ресурсов

• Генерирует идеи
• Разрабатывает общую концепцию проекта
• Придает законченную форму действиям команды
• Поддерживает моральный дух и настрой команды

• Обеспечивает продолжительность жизни компании
• Раб системы
• Превращает планы и концепции в рабочие процедуры
• Придает законченную форму действиям команды

• комплекс исследований конкретного объекта
• анализ проблем
• уникальные навыки или опыт
• монопроекты

• Возможность достижения в рамках заданных ресурсов
• Вклад, внесенный в определенную сферу человеческой деятельности
• Оценка ресурсов
• Охват возможности пользования проекта

• управление законами и нормативными актами
• транспортировка документов
• штатное расписание
• принятие основных организационных положений

• Регулирование деятельности, обеспечивающее реализацию поставленных задач
• Придает законченную форму правового акта
• Организация проектной деятельности
• Обеспечение заработной платы

• 4
• 5
• 7
• 3

• изменения в количественном и качественном составе команды
• команда расформировывается
• проявляются различия в подходах и методах, используемых участниками
• у участников формируется чувство команды

• сбор и обработка информации
• предупреждение споров и конфликтов
• выбор методов решения задач проекта
• определение задач проекта

• придать законченную форму действиям команды
• анализ проблемы с прагматичной точки зрения
• поддерживает силу духа участников команды
• выбрать путь развития команды

• Команда распускается
• Участники команды меняют роль деятельности
• Менеджер вносит изменения в команду
• Движение к цели

• Акт
• Объяснительная записка
• Сводка
• Письмо

• Контроль исполнения документа
• Регистрация документов
• Менеджер вносит изменения в документ
• Предварительное рассмотрение секретарём