Секретарь: Документационное обеспечение управления и архивоведение

• 1. Изменение штатного расписания организации.
• 2. Назначение нового лица на должность директора организации.
• 3. Изменение функций структурного подразделения.
• 4. Переименование организации.

• 1. Дата проведения заседания.
• 2. Дата оформления протокола секретарем.
• 3. Дата подписания председателем и секретарем.
• 4. Дата сдачи протокола в архив.

• 1. Это служит доказательством факта получения документа исполнителем.
• 2. Это ускоряет процесс прохождения документа от руководителя к исполнителю.
• 3. Это исключает возможность потери документа при его движении в организации.
• 4. Это традиционная процедура, не имеющая практического значения сегодня.

• 1. Все поступающие в организацию документы регистрируются секретарем.
• 2. Из всех поступающих в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.
• 3. Поступившие в организацию документы регистрируются выборочно, в соответствии с утвержденным Перечнем документов, регистрируемых в службе ДОУ.
• 4. Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

• 1. Письма поступают в организацию и отправляются из организации обычно в большом количестве, поэтому нумеровать их только простыми порядковыми
• 2. Смысл такой индексации только в том, чтобы отличать входящие и исходящие документы от внутренних.
• 3. Такая индексация писем позволяет уже по номеру письма определить его тематику и исполнителей.
• 4. Указание в номере письма на номер дела позволяет четко систематизировать и быстро искать исполненные письма.

• 1. Все организационно-распорядительные документы (ОРД) оформляются на официальных бланках.
• 2. Все организационно-распорядительные документы можно оформлять не на бланках кроме приказов и писем.
• 3. Отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках.
• 4. ОРД оформляется на бланках или без них по усмотрению организации.

• 1. Предложить написать соответствующую докладную записку на имя директора фирмы.
• 2. Исправить срок исполнения самостоятельно.
• 3. Посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос.
• 4. Доложить о просьбе директору, внести исправление в РКК и получить на ней визу директора, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.

• 1. Изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующей должностной инструкции.
• 2. Изменения вписываются над зачеркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями (Исправленному верить, подпись, дата, печать).
• 3. Изменения вводятся путем издания соответствующего приказа.
• 4. Должностная инструкция полностью перепечатывается с учетом вносимых изменений и заново утверждается.

• 1. Все дела, образующиеся в организации, можно пронумеровать сплошной порядковой нумерацией.
• 2. Все дела организации следует нумеровать сплошной порядковой нумерацией в пределах каждого структурного подразделения.
• 3. Индекс каждого дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения.
• 4. Каждая организация применяет свою систему индексации дел, т.к. этот вопрос не регламентируется специальными нормативами.

• 1. Поставить в графе Примечание отметку Не заведено и расписаться.
• 2. Вычеркнуть заголовок незаведенного дела и расписаться в графе Примечание.
• 3. Перепечатать страницу номенклатуры дел, исключив из нее заголовок незаведенного дела.
• 4. Не вносить никаких изменений, т.к. эта информация не отражается в номенклатуре дел.

• 1. Органами местной администрации.
• 2. Вышестоящей организацией.
• 3. Самими предприятиями.
• 4. Федеральной архивной службой России.
• 5. Местным государственным или муниципальным архивом.

• 1. Дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
• 2. Дело формируется до достижения максимального объема в листах, т.е. до 250 листов.
• 3. Дело формируется по усмотрению организации.
• 4. Дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков.

• Дата
• Подпись.
• место составления или издания документа
• гриф утверждения документа

• А1
• А2
• А3
• А4

• Устав организации.
• Должностная инструкция
• Федеральные законы РФ.
• Трудовой договор

• 1720
• 1917
• 1567
• 988

• 1. Представление
• 2. Распоряжение
• 3. Приказ
• 4. Заявление

• 1. Распоряжение
• 2. Приказ
• 3. Должностная инструкция
• 4. Трудовой договор

• 1. Петром I.
• 2. Екатериной II.
• 3. Иосифом Сталиным
• 4. Михаилом Горбачевым