Секретаря и документационное обеспечение

ДОУ

1. Целью какого законодательного документа является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну:

  • Гражданский Кодекс РФ
  • Трудовой Кодекс РФ
  • ФЗ Об информации, информационных технологиях и защите информации
  • ФЗ О персональных данных

2. Важнейший нормативно-методический документ, устанавливающий нормы времени на работы по секретарскому обслуживанию:

  • укрупненные нормативы времени на работы по кадровому учету
  • межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ДОУ
  • инструкция по делопроизводству
  • ГСДОУ

3. Нормирование труда НЕ связано с

  • установлением оптимальной численности персонала
  • стимулированием труда
  • расстановкой и оценкой кадров
  • расчетом заработной платы

4. Основные обязанности, знания, опыт секретаря, требования к должности описаны в

  • квалификационной характеристике
  • должностной инструкции
  • рекомендательном письме
  • резюме

5. К личным качествам секретаря относится:

  • организованность
  • вежливость
  • ответственность
  • инициативность

6. Секретарь НЕ должен

  • хорошо владеть речью и письмом
  • быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами
  • контролировать финансы офиса
  • хорошо ориентироваться во времени

7. На визитной карточке НЕ должно быть:

  • адрес фирмы и учреждения
  • номер телефона, телефакс и телекс
  • имя, фамилия, отчество
  • возраст и семейное положение

8. Стандарты внешнего вида сотрудников организации прописаны в

  • должностной инструкции
  • Кодексе корпоративной этики
  • положении о персонале
  • трудовом договоре

9. Во время рабочего дня в дверь руководителя стучаться

  • не принято
  • нужно обязательно
  • нужно только в особых случаях
  • по своему усмотрению

10. Автором женского делового костюма является

  • Коко Шанель
  • Гуччи
  • Валентино
  • Кристиан Диор

11. Украшения НЕ допускаются:

  • пирсинг и татуировки, не скрытые одеждой
  • цепочка
  • обручальное кольцо
  • Браслет

12. При устройстве на работу соискатель вакантной должности предоставляет:

  • Паспорт
  • Трудовой договор
  • Рекомендательное письмо
  • Резюме

13. Рукописный документ, описывающий этапы жизни и трудовой деятельности работника:

  • Автобиография
  • Резюме
  • Заявление
  • Рекомендательное письмо

14. Отметки о прибытии и убытии в командировке заверяются:

  • Подписью должностного лица и оттиском печати
  • Подписью руководителя организации
  • Подписью руководителя структурного подразделения и оттиском печати
  • Оттиском печати

15. Документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке:

  • Приказ о направлении работника в командировку
  • Командировочное удостоверение
  • Служебное задание
  • Авансовый отчет.

Оценку трудовой деятельности работника осуществляют при проведении

  • Квалификации
  • Классификации
  • Аттестации
  • Итогов финансового года

Текст протокола состоит из части.

  • вводной и постоянной
  • постоянной и переменной
  • вводной и основной
  • основной и распорядительной

18. Документ, в реквизите адресат которого номер телефона является необходимым элементом

  • телефонограмма
  • телеграмма
  • письмо
  • Справка

Особенность многофункциональных устройств (МФУ) заключается в том, что:

  • при выходе из строя одного из устройств, останавливается работа
  • объединяет в себе функции, необходимые для эффективной работы с бумажными и электронными документами
  • некоторые модели не включают в себя факс
  • экономит пространство в офисе, так как заменяет принтер, копир, сканер, факс

20. Способы расположения реквизитов, идентифицирующих автора документа:

  • угловой и продольный
  • флаговый и центрованный
  • зависят от назначения документа
  • рациональный и целесообразный

На какие две группы можно разделить обязанности секретаря-референта современной организации?

  • 1. Документационное обеспечение управления и бездокументационное обслуживание
  • 2. Документационное обеспечение управления и обзорно-аналитическая функция.
  • 3. Обзорно-аналитическая и представительская функция.

Что является основанием для последующей передачи конфеденциального документа на исполнение сотруднику?

  • 1. Резолюция
  • 2. Устное распоряжение
  • 3. Специального распоряжения не требуется
  • 4. Приказ руководителя

Какое из приведенных выражений лучше НЕ использовать?

  • 1. Вас ожидает Иван Иванович
  • 2. Срочно зайдите к Ивану Ивановичу
  • 3. Зайдите, пожалуйста, к Ивану Ивановичу
  • 4. Можете войти

Как секретарь поступает с корреспонденцией руководителя с пометкой ЛИЧНО:

  • 1. Вскрываети не регистрирует
  • 2. Вскрывает только по договоренности с руководителем и регистрирует
  • 3. Не вскрывает и не регистрирует
  • 4. Отправляет на домашний адрес руководителя

Выберите правильное утверждение:

  • 1. Все поступающие в организацию документы регистрируются секретарем.
  • 2. Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, согласно утвержденному перечню документов
  • 3. Секретарь регистрирует только те поступившие документы, которые передаются руководителю
  • 4. Секретарь не регистрирует поступившие документы вообще.

Распоряжения, издаваемые руководством организации, считаются:

  • 1. Правовыми актами
  • 2. Распорядительными документами
  • 3. Законодательными актами
  • 4. Справочно-информационными документами

Какой из документов регламентирует деятельность конкретного должностного лица

  • 1. Должностная инструкция
  • 2. Приказ
  • 3. Положение об отделе
  • 4. Устав

Какой срок исполнения установлен для писем от организаций?

  • 1. Семь дней
  • 2. Десять дней
  • 3. Три дня
  • 4. Один месяц

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?

  • 1. Машинописным
  • 2. Секретарь проставляет от руки после утверждения документа
  • 3. Руководитель проставляет от руки в момент подписания документа
  • 4. Секретарь проставляет от руки в момент регистрации документа

Нужно ли регистрировать письма напоминания?

  • 1. нет
  • 2. да
  • 3. на усмотрение секретаря
  • 4. на усмотрение руководителя

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, когда следует исполнить документ?

  • 1. Не позднее дня, следующего за выходным
  • 2. Не позднее дня, предшествующего выходному
  • 3. на усмотрение секретаря
  • 4. на усмотрение руководителя

Какой объем текста считается предельно допустимым для факсимильной связи?

  • 1. Три листа
  • 2. Пять листов
  • 3. десять листов
  • 4. Не регламентируется

Сколько адресатов может быть на одном документе?

  • 1. Не более трех
  • 2. Не более четырех
  • 3. Не более одного
  • 4. Не регламентируется

Ваш руководитель возвращается после недельной командировки. Что вы сделаете что бы помочь ему быстрее включиться в работу?

  • 1. Подготовите краткий отчет о том, что произошло в его отсутствие за неделю?
  • 2. Постараетесь назначить на первый рабочий день максимум встреч
  • 3. Выделите время на совместный просмотр накопившейся корреспонденции
  • 4. Будете ждать распоряжений руководителя

Когда вводится в действие сводная номенклатура дел организации?

  • 1. С декабря текущего года
  • 2. С 1 января нового года
  • 3. Каждые пол года текущего года
  • 4. Один раз при создании организации

Прибытие на мероприятие (встречу, прием, совещание) сотрудников организации позже руководителя, считается:

  • 1. Соблюдением делового этикета
  • 2. Грубым нарушением делового этикета
  • 3. Допустимым явлением
  • 4. Обыденным делом

Какой бланк используется при оформлении протокола

  • 1. Бланк организации
  • 2. Бланк строгой отчетности
  • 3. Бланк не используется

Что из перечисленного не относится к функциональным обязанностям секретаря?

  • 1. Деловая переписка и составление договоров
  • 2. Организация выставок и встреч с клиентами
  • 3. Проведение внутрикорпоративных тренингов и семинаров
  • 4. Организация совещаний и деловых переговоров

Что из перечисленного ниже не является редактором текстовых документов?

  • 1. WordPad
  • 2. Notepad
  • 3. PowerPoint
  • 4. Word

20. Когда передают в архив дела постоянного и долговременного хранения?

  • 1. Не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве
  • 2. Через пять лет после их завершения в делопроизводстве
  • 3. Не позднее чем через два года после их завершения в делопроизводстве
  • 4. Постоянно хранятся в организации